Bạn đang sử dụng Excel và mong muốn đổi định dạng ngày tháng của mình, tuy nhiên lại không biết phải làm thể nào. Cùng wemay.vn tìm ra những cách đấy nhé.
Định dạng bằng Control Panel
Cách này thực hiện trên Control Panel có thể là chỉnh sửa hoàn toàn định dạng của thiết bị và có thể sử dụng trên Excel.
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R
Lưu ý: Phải nhấn giữ nút Windows sau đấy mới nhấn R.
Bấm tổ hợp phím Windows + R
Bước 2: Hộp thoại Run hiện ra, sau đấy ở phần Open nhập vào Control và nhấn Ok.
Hộp thoại Run hiện ra, sau đó ở phần Open nhập vào Control và nhấn Ok
Bước 3: Trong của sổ Control Panel, chọn phần Category ở góc trên bên phải sau đó chọn dòng
Change date, time, or number formats.
Trong của sổ Control Panel, chọn phần Category ở góc trên bên phải sau đấy chọn dòng Change date, time, or number formats.
Bước 4: Trong bảng Region, chúng ta định dạng như sau:
Lưu ý: Ở phần này chúng ta có thể thay đổi theo thực hành các bước của mình
- Ở phần Format chọn Vietnamese (Việt Nam)
- Ở phần Date and time formats chọn định dạng như trong hình:
Trong đó:
- Short date: ngày ngắn (hiển thị ở góc phải phía dưới trên thanh Taskbar)
- Long date: ngày dài (hiển thị ở 1 cửa sổ khi mà bạn nhấn vào ngày giờ ở góc dưới bên phải)
- Short time: giờ ngắn (hiển thị ở góc phải phía dưới trên thanh Taskbar ở phía trên ngày ngắn)
- Long time: Giờ dài (hiển thị ở trên 1 cửa sổ khi bạn nhấn vào ngày giờ ở góc dưới bên phải)
- First day of week: Ngày thứ nhất trong tuần (ở đây mình chọn Thứ Hai)
- Sau khi xong các Bạn có thể coi trước định dạng ở phần Examples phía dưới.
Định dạng trong bảng Region
Bước 5: Nhấn OK và hoàn thành.
Cách thay đổi định dạng của ô ngày tháng bằng Format Cells trong Excel
Sau khi đã khắc phục được cách nhập dữ liệu ngày tháng từ bộ máy, bây giờ để cho dữ liệu hiển thị 1 cách thống nhất trên cho dù bản excel nào, bất kể máy tính nào, chúng ta cần sử dụng công cụ định dạng cell / định dạng ô / Cell formatting trong Excel như sau:
Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng
Bước 2: Bấm phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Format Cells
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, thẻ Number, mục Category, chọn Custom, ở phần Type: dd/mm/yyyy như hình là bạn đã coi như hoàn tất
Nếu như dữ liệu ngày tháng không dùng để tính toán, các bạn có thể thử nghiệm hàm TEXT để định dạng. ví dụ như sau:
Ngày 23/04/2017 sẽ được định dạng thành 23.04.2017 như sau:
Kết quả: 23.04.2017
Định dạng: =TEXT(A1, “dd.mm.yyyy”)
Kết quả: 2017-04-23
Định dạng: =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”)
Mong rằng với bài viết này sẽ tạo điều kiện cho các bạn hiểu và thực hiện định dạng ngày, tháng, năm trong Excel một cách dễ hiểu và hiệu quả nhất.
Chuyển đổi ô dữ liệu ngày tháng năm thành dữ liệu văn bản
Các dữ liệu ngày tháng năm không thể đưa vào các công thức để tính toán hoặc thực hành các bước như số liệu và các ký tự, Vì điều đó chúng ta cần chuyển đổi dạng dữ liệu ngày tháng năm thành dữ liệu dạng văn bản.
Bước 1: đầu tiên bạn phải kiểm duyệt xem ô dữ liệu có phải ở định dạng ngày tháng năm hay chưa bằng cách:
Kiểm duyệt định dạng dữ liệu
Bước 2: Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Text(Value;format_text)
Lưu ý: Phần format_text phải luôn luôn đặt trong cặp dấu ngoặc kép “format_text”
Trong đó:
- Value: là ô dữ liệu bạn mong muốn chuyển đổi
- Format_text: là định dạng mà bạn muốn chuyển đổi
Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Text(Value;format_text)
Ta có ví dụ sau:
- ví dụ 1: ô B1 có dữ liệu ngày tháng là 03/12/2000 sẽ được định dạng thành 03.12.2000
Nhập hàm: Text(B1;”dd.mm.yyyy”)
Nhập hàm: Text(B1;”dd.mm.yyyy”)
Kết quả: 03.12.2000
Kết quả: 03.12.2000
- VD 2: ô B1 có dữ liệu ngày tháng là 03/12/2000 sẽ được định dạng thành 03-12-2000
Nhập hàm: Text(B1;”dd-mm-yyyy”)
Nhập hàm: Text(B1;”dd-mm-yyyy”)
Kết quả: 03-12-2000
