Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự

3. Quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO

Bước 1: Sắp xếp tuyển dụng

Đây là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO. Bước này gồm các công việc chi tiết sau:

1. Xác Định Nhu Cầu Tuyển Dụng:
   • Doanh nghiệp cần xác định rõ vị trí cần tuyển, số lượng nhân sự cần tuyển, thời gian tuyển dụng, và tiêu chí tuyển dụng.
2. Lập Kế Hoạch Tuyển Dụng:
   • Nhà quản trị cần lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bao gồm các nội dung như thời gian tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, các kênh tìm kiếm ứng viên, và các phương pháp tuyển dụng.
3. Phân Công Nhiệm Vụ Tuyển Dụng:
   • Doanh nghiệp cần phân công nhiệm vụ tuyển dụng cho các nhân viên phù hợp, đảm bảo mỗi người có trách nhiệm cụ thể trong quá trình tìm kiếm và chọn lựa ứng viên.

Bước 2: Thông báo tuyển dụng

Doanh nghiệp cần phát đi thông báo tuyển dụng nhằm thu hút sự quan tâm của ứng viên. Một thông báo tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả cần phải rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc, cũng như quyền lợi của ứng viên.

Có một số phương tiện truyền thông dễ dàng tiếp cận và có thể thu hút ứng viên tiềm năng mà doanh nghiệp có thể tham khảo, như:

1. Các Trang Mạng Xã Hội:
   • Sử dụng các trang mạng xã hội như Facebook, LinkedIn để đăng thông báo tuyển dụng, tận dụng sự phổ biến và tiếp cận rộng lớn của các nền tảng này.
2. Các Trang Web Tuyển Dụng:
   • Tận dụng các trang web tuyển dụng uy tín như Top CV, CareerBuilder, Vietnamworks để đăng thông tin tuyển dụng và thu hút ứng viên chất lượng.
3. Website Chính Thức của Doanh Nghiệp:
   • Đăng thông báo tuyển dụng trực tiếp trên website chính thức của doanh nghiệp, giúp tạo uy tín và tăng cường sự chuyên nghiệp trong mắt ứng viên.

Qua các phương tiện này, doanh nghiệp có thể đảm bảo thông điệp tuyển dụng được lan truyền một cách hiệu quả và thu hút được sự chú ý của ứng viên phù hợp.

Bước 3: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ

Doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau và đồng thời thực hiện việc phân loại, sắp xếp, và sàng lọc CV dựa trên các tiêu chí tuyển dụng đã đề ra.

Tiêu chí tuyển dụng là những yêu cầu mà doanh nghiệp đặt ra để đánh giá sự phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng. Các tiêu chí tuyển dụng thường được phân chia thành 3 nhóm chính:

1. Kiến Thức và Kỹ Năng:
   • Đánh giá khả năng chuyên môn và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc.
2. Kinh Nghiệm:
   • Xác định mức độ kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
3. Tính Cách và Thái Độ:
   • Đưa ra yêu cầu về tính cách và thái độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Qua việc áp dụng các tiêu chí này, doanh nghiệp có thể hiệu quả hóa quá trình lựa chọn ứng viên, tập trung vào những người có đặc điểm và phẩm chất phù hợp nhất với nhu cầu tuyển dụng và môi trường làm việc của mình.

Bước 4: Tiến hành phỏng vấn

Bước 5: Thử việc

Thời gian thử việc được xem là giai đoạn để ứng viên và doanh nghiệp cùng nhau hiểu rõ hơn về nhau. Thông thường, ở các doanh nghiệp Việt Nam, thời kỳ thử việc kéo dài từ 1 đến 2 tháng. Trong thời gian này, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá về ứng viên để đảm bảo rằng họ phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Giai đoạn thử việc là cơ hội cho cả hai bên tìm hiểu về môi trường làm việc và đảm bảo sự phù hợp giữa ứng viên và doanh nghiệp. Qua đánh giá trong thời gian thử việc, doanh nghiệp có thể xác định được khả năng làm việc và tính thích ứng của ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.

Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng

Dựa trên kết quả, thái độ và nỗ lực của ứng viên trong thời gian thử việc, doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định về trúng tuyển hoặc chấm dứt hợp tác. Trong trường hợp nhân viên đạt qua giai đoạn thử việc, nhà tuyển dụng cần thông báo qua Email và tiến hành ký kết hợp đồng lao động chính thức. Hợp đồng sẽ chi tiết quyền lợi và trách nhiệm của cả nhân viên và doanh nghiệp.

Ngược lại, nếu ứng viên không vượt qua giai đoạn thử việc, doanh nghiệp cần gửi Email cảm ơn và thông báo lý do không phù hợp. Điều này giúp ứng viên hiểu rõ hơn về lý do không được chọn và tạo điều kiện cho họ để cải thiện trong tương lai.

4. Phân biệt quy trình tuyển dụng nội bộ & bên ngoài

Quy trình tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài đều là hai phương pháp phổ biến trong quá trình tìm kiếm nhân sự. Mỗi phương pháp mang đến những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp.

4.1. Quy trình tuyển dụng nội bộ

Tuyển dụng nội bộ giúp doanh nghiệp:

Ưu điểm:

1. Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Không cần quảng bá rộng rãi, giảm chi phí quảng cáo việc làm.
2. Hiểu Rõ Về Nhân Viên: Do đã là thành viên trong tổ chức, nhân viên nội bộ thường được biết đến rõ hơn về kỹ năng và tính cách của họ.

Nhược điểm:

1. Thiếu Sự Đa Dạng: Có thể gây thiếu sự đa dạng trong đội ngũ nhân sự.
2. Thiếu Ít Sự Sáng Tạo: Có thể thiếu sự đổi mới và sáng tạo khi chỉ tập trung vào nguồn nhân sự nội bộ.

4.2. Quy trình tuyển dụng bên ngoài

Tuyển dụng bên ngoài mang lại cho doanh nghiệp:

Ưu điểm:

1. Nguồn Nhân Sự Đa Dạng: Tăng cơ hội thu nhập nguồn nhân sự đa dạng với nhiều kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau.
2. Sự Đổi Mới: Mang lại ý tưởng mới và sự đổi mới vào tổ chức.

Nhược điểm:

1. Tốn Kém Thời Gian và Chi Phí: Quá trình tuyển dụng có thể tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.
2. Rủi Ro Chưa Biết Rõ: Không biết rõ về ứng viên mới và có thể gặp rủi ro về sự phù hợp.

Sự lựa chọn giữa tuyển dụng nội bộ và bên ngoài phụ thuộc vào chiến lược và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp, cũng như đặc thù của vị trí tuyển dụng.

5. Tham khảo: Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty

Quy chế tuyển dụng nhân sự là một văn bản quy định về nguyên tắc, quy trình, hồ sơ, thủ tục và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình tuyển dụng nhân sự tại doanh nghiệp. Việc ban hành quy chế tuyển dụng giúp doanh nghiệp tổ chức các hoạt động tuyển dụng một cách khoa học và hiệu quả. Đồng thời, đảm bảo tính công khai, minh bạch, công bằng và tuân thủ các quy định pháp luật, đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Dưới đây là mẫu quy chế tuyển dụng nhân sự của công ty:

https://docs.google.com/document/d/1k96KvA1KbEzGNNfKO38MtumKdljOtaaB/edit

6. Ví dụ quy trình tuyển dụng nhân sự tại các tập đoàn lớn

Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk

7. Lời kết

Trên đây là toàn bộ kiến thức về sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự cùng với file mẫu tham khảo mà Wemay muốn chia sẻ tới doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết, nhà quản trị đã có cái nhìn sâu hơn về một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp theo chuẩn ISO và cũng đã phân biệt được giữa quy trình tuyển dụng bên ngoài và nội bộ.

Vì vậy, việc xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả là điều vô cùng quan trọng để giúp doanh nghiệp có một hệ thống nhân sự hoạt động tối ưu. Là nhà quản trị, bạn cần nắm vững các quy trình tuyển dụng khác nhau và áp dụng chúng một cách linh hoạt và thông minh cho phù hợp với doanh nghiệp của mình.