Kiểm tra sản phẩm tồn kho giúp doanh nghiệp được xác định số lượng, hiện sản phẩm trong kho của mình. Đây also activity accounting kho must be as định kỳ to end of each accounting period. trong bài viết hôm nay , wemay.vn xin chia sẻ với các bạn tập tin mẫu Excel kiểm tra hàng tồn kho hỗ trợ bạn làm biên tập sau khi kiểm tra hàng tồn kho .
Mục đích của kiểm tra tồn kho hàng hóa
- Số liệu trên sổ sách and numbers liệu thực tế be able chênh lệch (because of assets corrupt hao; thủ quỹ nhầm are mutually về mặt chủng loại; accounting tính toán, ghi nhận sai Sot, the hành vi tham ô, trộm cắp ;…)
- Chốt sổ tồn tại sản phẩm nguyên liệu, sản phẩm tài nguyên tại thời điểm kiểm tra, tính giá sản phẩm .
- To be used status power of source of the Organization at of of .
- Giúp lãnh đạo nắm been chuẩn xác số lượng, chất lượng các loại assets hiện có, detect assets ứ đọng for you how to thức làm giải quyết phù hợp Nhâm nâng cao hiệu quả to use vốn.
- Khi mua bán, sáp nhập, chia tách doanh nghiệp .
- Khi có chuyển giao nhân viên kho, kế toán.
- Ngăn cản tham ô, lãng phí làm việc thất thoát tài sản.
- Khi có đặc quyền quản trị yêu cầu của Ban giám đốc.
Các kho sản phẩm kiểm tra method
Kiểm tra thường xuyên tồn kho hàng
kiểm tra cấp độ thường xuyên có khả năng là hàng ngày , vài ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất nhập hàng. Apply cho doanh nghiệp archives of hàng hóa devices, máy móc, hàng hóa specific with the value cao, cơ quan tạo ra lắp đặt,…
điểm mạnh là có thể xác định được chính xác; liên tục lượng sản phẩm tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào, hạn chế tối đa các vấn đề thất thoát, sai lệch. Chủ công ty sẽ nắm bắt được tình hình sản phẩm sớm để có kế hoạch bán hàng, xả hàng. tuy nhiên kiểm kho thường xuyên sẽ khá tốn nhân sự lẫn thời gian; khối lượng hoạt động của kế toán cũng nhiều hơn.
Kiểm kê sản phẩm tồn kho định kỳ
Thời gian kiểm hàng tồn kho được lên kế hoạch cụ thể. ví dụ như hàng tháng, hàng quý, nửa năm hay theo cuối kỳ quy ước của tổ chức. Hình thức này được nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng so với loại hình kinh doanh hàng số lượng lớn; giá trị thấp hoặc trung bình, sản phẩm đa dạng chủng loại mẫu mã, hàng thương mại và điện tử thường xuyên xuất lẻ,…
Ưu điểm là công việc chăm chú vào một thời điểm, không mất nhiều thời gian như hình thức kiểm kê thường xuyên. có thể áp lực trong vài ngày nhưng xét về lâu ngày thì kế toán sẽ “dễ thở” hơn.
Khuyết điểm là thời gian giãn cách giữa các lần kiểm kho khá xa, nên chủ công ty khó kiểm soát chuẩn xác tình hình; nếu gặp vấn đề sơ sót sẽ khó điều tra phát hiện hơn.
Như vậy, tùy nhu cầu của tổ chức cũng giống như quy mô kho; loại hàng; nguồn nhân lực; và chính sách kho hàng để chọn ra công thức kiểm kê hàng tồn kho phù hợp. Sau đó, Áp dụng quy trình kiểm kê hàng hóa tồn kho như bên dưới để kiểm soát tình hình kho hàng đạt kết quả cao nhất.
Các số liệu có trong tệp Excel quản lý kho
Một bảng Excel thay thế phần mềm quản lý kho cần có:
Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã sản phẩm, số lượng nhập.
- Sổ kho: Số thứ tự, hàng hóa, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày.
- Báo cáo nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, cơ quan tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.
- Sổ chi tiết hàng hóa: Chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.
- Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).
Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, phẩm chất hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Mẫu kiểm kê sản phẩm tồn kho
Tổng kết
Bài viết trên đã được đưa ra một số phương pháp và các mẫu kiểm tra hàng hóa tồn tại để các bạn có thể định hình được rõ ràng hơn.
Nguồn: Tổng hợp