Cách kiểm kê hàng tồn kho Excel 2021

Kiểm tra  sản phẩm tồn kho  giúp  doanh nghiệp được xác định  số lượng,  hiện  sản phẩm  trong kho của mình. Đây also  activity  accounting kho must be as định kỳ to end of each accounting period. trong bài viết hôm nay , wemay.vn xin  chia sẻ  với các bạn tập tin mẫu   Excel kiểm tra  hàng tồn kho  hỗ trợ  bạn làm biên tập  sau khi  kiểm tra  hàng tồn kho .

Mục đích  của kiểm tra  tồn kho hàng hóa

  • Số liệu trên sổ sách and numbers liệu thực tế  be able  chênh lệch (because of assets corrupt hao; thủ quỹ nhầm are mutually về mặt chủng loại; accounting tính toán,  ghi nhận  sai Sot, the hành vi tham ô,  trộm  cắp ;…)
  • Chốt sổ tồn tại sản phẩm nguyên liệu,  sản phẩm tài nguyên tại thời điểm kiểm tra, tính  giá  sản phẩm .
  • To be used status  power  of source of the Organization  at of of .
  • Giúp lãnh đạo nắm been  chuẩn xác  số lượng, chất lượng  các loại  assets hiện có, detect assets ứ đọng for you  how to thức làm  giải quyết  phù hợp  Nhâm  nâng cao hiệu quả  to use  vốn.
  • Khi mua bán, sáp nhập, chia tách  doanh nghiệp .
  • Khi có chuyển giao  nhân viên  kho, kế toán.
  • Ngăn cản tham ô,  lãng phí  làm việc thất thoát tài sản.
  • Khi có  đặc quyền  quản trị  yêu cầu  của Ban giám đốc.
Xem Thêm  Tiêu chuẩn pccc nhà cao tầng 2021

Các kho sản phẩm  kiểm tra  method

Kiểm tra   thường xuyên tồn kho hàng

 kiểm tra cấp độ thường xuyên có  khả năng  là  hàng ngày , vài ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất nhập hàng. Apply  cho  doanh nghiệp  archives  of  hàng hóa  devices, máy móc,  hàng hóa  specific with  the value  cao,  cơ quan tạo ra lắp đặt,…

điểm mạnh là có thể xác định được chính xác; liên tục lượng sản phẩm tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào, hạn chế tối đa các vấn đề thất thoát, sai lệch. Chủ công ty sẽ nắm bắt được tình hình sản phẩm sớm để có kế hoạch bán hàng, xả hàng. tuy nhiên kiểm kho thường xuyên sẽ khá tốn nhân sự lẫn thời gian; khối lượng hoạt động của kế toán cũng nhiều hơn.

Kiểm kê sản phẩm tồn kho định kỳ

Thời gian kiểm hàng tồn kho được lên kế hoạch cụ thểví dụ như hàng tháng, hàng quý, nửa năm hay theo cuối kỳ quy ước của tổ chức. Hình thức này được nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng so với loại hình kinh doanh hàng số lượng lớn; giá trị thấp hoặc trung bình, sản phẩm đa dạng chủng loại mẫu mã, hàng thương mại và điện tử thường xuyên xuất lẻ,…

Xem Thêm  Trả lương theo 3P là gì? Cách triển khai hệ thống lương theo 3P

Ưu điểm là công việc chăm chú vào một thời điểm, không mất nhiều thời gian như hình thức kiểm kê thường xuyên. có thể áp lực trong vài ngày nhưng xét về lâu ngày thì kế toán sẽ “dễ thở” hơn.

Khuyết điểm là thời gian giãn cách giữa các lần kiểm kho khá xa, nên chủ công ty khó kiểm soát chuẩn xác tình hình; nếu gặp vấn đề sơ sót sẽ khó điều tra phát hiện hơn.

Như vậy, tùy nhu cầu của tổ chức cũng giống như quy mô kho; loại hàng; nguồn nhân lực; và chính sách kho hàng để chọn ra công thức kiểm kê hàng tồn kho phù hợp. Sau đóÁp dụng quy trình kiểm kê hàng hóa tồn kho như bên dưới để kiểm soát tình hình kho hàng đạt kết quả cao nhất.

Xem Thêm  Lương net là lương như thế nào? Phân biệt lương gross với lương net

Các số liệu có trong tệp Excel quản lý kho

Một bảng Excel thay thế phần mềm quản lý kho cần có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã sản phẩm, số lượng nhập.

  • Sổ kho: Số thứ tự, hàng hóa, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày.
  • Báo cáo nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên hàng hóacơ quan tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.
  • Sổ chi tiết hàng hóa: Chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.
  • Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).

Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệuphẩm chất hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.

Mẫu kiểm kê sản phẩm tồn kho

Công cụ tư vấn định dạng biên soạn mẫu

Biên tập kiểm tra định dạng hàng hóa theo Thông tư 200 và 133

File Excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Tổng kết

Bài viết  trên đã được  đưa ra  một số  phương pháp  và các mẫu kiểm tra  hàng hóa tồn tại  để các bạn có  thể  định hình được  rõ ràng  hơn.

Nguồn: Tổng hợp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *