Mẫu quy định thời gian làm việc là văn bản được lập ra để thông cáo về quy định thời gian thực hiện công việc của doanh nghiệp. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về tại đây.
1. Mẫu quy định thời gian làm việc
| TÊN CƠ QUAN (của người viết)————————–Số: ……./TB-……. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcHà Nội, ngày….tháng…..năm…… |
QUY ĐỊNH THỜI GIAN
Vv: Quy định thời gian làm việc
Kính gửi: …………………………………..
(Có thể là người làm công trong công ty, ban lãnh đạo công ty…)
Căn cứ quyết định số…/QĐ-BGĐ ngày….tháng….năm….của Ban giám đốc công ty…………. Về việc ban hành quy định thời gian thực hiện công việc trong công ty……..
Phòng …………..công ty…………thông báo đến toàn thể nhân viên trong công ty về quy định nghỉ phép và niêm yết quy định thời gian làm việc trong công ty như sau:
1. Quy định thời gian làm việc:
– Thời gian làm việc:………………..
– Thời gian nghỉ trưa:…………………
2. Quy định về niêm yết quy định thời gian làm việc:
– Công ty…………bắt đầu niêm yết quy định thời gian làm việc từ ngày………….
– Địa điểm niêm yết: ………………
– Hình thức xử lý khi vi phạm:………………..
+ Khiển trách: ………….
+ Cảnh cáo:……………
…………..
Thông cáo này có thể được gửi đến các bộ phận của công ty. Các phòng ban trong công ty phối hợp thực hiện thông báo này.
Trân trọng!
| Nơi nhận– Như trên – VT;VP |
GIÁM ĐỐC |
2. Mẫu quy định nội quy làm việc phổ biến nhất
I. KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
Mục 1. Thời giờ thực hiện công việc và nghỉ ngơi.
Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:
- Từ thứ Hai đến trưa thứ Bảy.
- Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày.
- Thời điểm bắt đầu thực hiện công việc trong ngày: 8h sáng
- Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng.
- Thời gian nghỉ ngơi trong ngày: 11h30’ – 12h30’
- Thời điểm kết thúc làm việc trong ngày trong nội quy doanh nghiệp là: 5h chiều.
Điều 2: Ngày nghỉ hằng tuần:
Chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật.
Điều 3: Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương:
1. Nghỉ lễ, tết hàng năm: Theo điều ….. Của Bộ luật Lao động năm…… quy định:
- Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch).
- Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch).
- Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch).
- Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch).
- Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch).
Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào nghỉ hằng tuần thì người lao động có thể được nghỉ bù vào ngày sau đây.
2. Nghỉ phép hàng năm:
- Người lao động sẽ có thêm một ngày phép năm hưởng nguyên lương cho mỗi 5 (năm) năm thực hiện công việc (dựa theo điều ……)
- Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng thì số ngày phép năm được tính theo tỉ lệ tương ứng với số tháng làm việc. (Dựa theo Khoản …… điều ……)
- Rõ ràng như sau: Nếu tháng 1 người làm công có một ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương mà không sử dụng thì có thể cộng dồn vào tháng 2. Đến tháng 2 có nhu cấu sử dụng thì có thể sử dụng cả 2 ngày phép. nhân viên cũng có thể sử dụng một lần phép năm nếu không ảnh hưởng đến hoạt động.
- Theo nội quy đơn vị, người lao động có 12 tháng làm việc tại công ty thì được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương. Mỗi tháng người lao động được nghỉ một ngày phép, nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng sau. (Dựa theo điều …….).
3. Những quy định khác
- Người sử dụng con người không được sử dụng người lao động nữ có thai từ tháng tứ 7 hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi làm việc thêm giờ hoặc làm việc ban đêm và đi công tác xa.
- Người lao động nữ có thể đi thực hiện công việc trước khi hết thời gian thai sản, nếu đã nghỉ ít nhất được 2 tháng sau khi sinh và có giấy của thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm sớm không có hại cho sức khỏe và phải báo cho người lao động biết trước. Trong trường hợp này, người lao động nữ vẫn có thể tiếp tục được hưởng trợ cấp thai sản ngoài tiền lương của những ngày làm việc.
- Người lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian thực hiện công việc mà vẫn hưởng đủ lương.
Mục 2. Trật tự trong doanh nghiệp:
Điều 9: Thủ tục vào ra công ty trong và ngoài giờ làm việc:
- Không gây mất trật tự trong giờ làm việc.
- Không được ra vào công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếu không có sự chấp thuận của cấp trên.
- Trong giờ thực hiện công việc, người lao động phải có mặt tại địa điểm thực hiện công việc theo quy định tại nội quy công ty, không được thực hiện bất cứ công việc riêng nào ngoài hoạt động được cấp.
- Không được không có mặt tại đơn vị nếu không có lý do chính đáng và phải thông cáo cho cấp trên biết mỗi khi ra ngoài công tác.
Điều 10: Quy định về tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở:
- Tất cả mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục phù hợp với môi trường làm việc văn phòng.
- Người lao động phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm trong hoạt động.
Điều 11: Quy định việc tiếp khách trong doanh nghiệp:
- Không giao tiếp bằng văn bản hoặc nói chuyện trong công ty hay giao tiếp với những người bên ngoài doanh nghiệp với những nội dung có thể công kích nhau.
- Theo quy định của nội quy công ty, người lao động không được phép dùng máy tính của doanh nghiệp để chuyển hoặc nhận những văn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tôn giáo, dân tộc hoặc bất kỳ nội dung nào có ý quấy rối hay lăng mạ người khác.
Điều 12: Những quy định khác:
1. RƯỢU VÀ CÁC CHẤT KÍCH THÍCH
- Để tỏ ra có tinh thần trách nhiệm đối với người lao động và người mua hàng, đơn vị phải duy trì một môi trường trong lành và khỏe mạnh.
- Công ty ngăn cấm hoàn toàn việc sản xuất, phân phối hoặc sử dụng các chất cồn và thuốc lá bất hợp pháp trong công việc.
- Người lao động có biểu hiện bị tác động của cồn hoặc các loại thuốc bất hợp pháp sẽ không được cho thực hiện công việc và phải bị xử lý kỷ luật theo quy định của nội quy đơn vị.
2. ĐÁNH BẠC
Theo nguyên tắc của đơn vị, bài bạc sẽ không được cho phép dưới bất kỳ hình thức nào và bất cứ người lao động nào tham gia vào các hoạt động đánh bạc sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật.
3. THÔNG TIN CÁ NHÂN:
- Một người lao động sẽ được phép xem tài liệu của mình khi có sự hiện diện của cấp trên hoặc Giám Đốc.
- Các thông tin liên quan đến trình độ và việc làm của mỗi cá nhân lao động với đơn vị có thể được lưu trữ bởi Ban Giám Đốc công ty.
- Cấp trên có thể mượn tài liệu cá nhân khi có nguyên nhân chính đáng và các tài liệu cấp dưới quyền hay những người xoay quanh tới phòng ban của họ. Cấp trên phải đảm bảo là không có người khác sử dụng các tài liệu này.
- Các thông tin cá nhân sẽ được giữ kín hoàn toàn và chỉ được truy xuất bởi các giới chức có thẩm quyền và người lao động của doanh nghiệp.
- Dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào người lao động cũng không được phép nộp các tài liệu của họ mà bằng cách đó cho phép họ có thể khác biệt thông tin và văn bản.
Mục 3. An toàn lao động – Vệ sinh lao động ở nơi làm việc
Điều 13: An toàn lao động:
- Tất cả mọi người phải nghiêm túc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn về an toàn lao động.
- Người lao động có bệnh được phép đề nghị xin nghỉ để bảo đảm an toàn cho người lao động đó và cũng là những người khác.
- Lãnh đạo có trách nhiệm bảo đảm thực hiện trang bị bảo hiểm lao động theo quy định của pháp luật về an toàn và vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường.
- Người lao động có quyền từ chối hoặc rời bỏ nơi thực hiện công việc khi thấy rõ có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, đe dọa tính mạng hoặc sức khỏe của bản thân hoặc cho những người khác cho đến khi sự cố được khắc phục.
Điều 14: Trách nhiệm của người sử dụng lao động:
- Nêu rõ trong nội quy doanh nghiệp rằng công ty phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động.
- Doanh nghiệp phải bảo đảm vệ sinh trong môi trường làm việc và an toàn cho người lao động, đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
Điều 15: Vệ sinh lao động:
- Người lao động phải gánh chịu hậu quả giữ các thiết bị điện tại chỗ làm việc sạch sẽ theo quy định của nội quy doanh nghiệp
- Người lao động phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị điện tại chỗ thực hiện công việc.
- Trước khi rời khỏi chỗ làm, người lao động phải vệ sinh nơi làm việc, rà soát thiết bị điện, nước tại chỗ. Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóa cẩn thận.
Phòng cháy chữa cháy:
- Người lao động phải triệt để chấp hành những quy định, quy chế về phòng cháy chữa cháy.
- Không được mang những vật dễ cháy nỗ vào doanh nghiệp và đặc biệt nghiêm cấm hút thuốc lá trong phòng thực hiện công việc.
Mục 4. Bảo vệ tài sản và bí mật Công nghệ kinh doanh của doanh nghiệp
Điếu 16: Giữ bí mật công nghệ, kinh doanh:
- Ngăn ngừa việc cố ý hay không cố ý tiết lộ các tất cả thông tin quyền sở hữu và thông tin bí mật bằng cách giảm tối thiểu rủi ro, người lao động không có thẩm quyền truy xuất vào các thông tin này
- Ví dụ về các thông tin thuộc quyền sỡ hữu và thông tin bí mật bao hàm nhưng không giới hạn, sơ đồ bán hàng, quá trình bán hàng, thông tin người lao động, danh sách người mua hàng, các thông tin không được công bố trong quá trình thuê mướn người lao động, các thông tin về người mua hàng, kỹ thuật cũng như các hệ thống bao gồm các chương trình của công ty.
- Trong khi đang thực hiện công việc cho đơn vị, người lao động không được phép tiết lộ hoặc yêu cầu tiết lộ các thông tin bí mật thuộc quyền sỡ hữu của công ty về người mua hàng hoặc nhà trao cho những người không có quyền hạn hoặc bất cứ ai ngoại trừ những người được người mua hàng cho phép hay cơ quan pháp luật.
Điều 17: Bảo vệ tài sản:
- Nếu làm thất thoát, hư hỏng thì phải bồi thường theo quy định của bảng nội quy doanh nghiệp
- Người lao động trong công ty phải trung thực, thật thà, có nhiệm vụ bảo vệ tài sản doanh nghiệp.
- Người lao động không được phép mang những dụng cụ, máy móc, văn bản và bất kỳ tài sản nào của công ty ra khỏi văn phòng nếu không có sự chấp nhận của cấp trên.
4. Mẫu quy định nội quy bổ sung
- Bảo mật thông tin người mua hàng được quy định rõ trong nội quy đơn vị, là ưu tiên hàng đầu của mọi người trong công ty.
- Công ty có những nguyên tắc riêng bảo đảm với người mua hàng và giải quyết các định nghĩa, tài liệu, giám sát, và quản lý an toàn các tài sản thông tin này. Toàn bộ người lao động có nhiệm vụ hiểu rõ và tuân thủ các nguyên tắc và cũng là cách xử lý này.
- Mọi người phải bảo vệ, tùy thuộc vào mức độ an toàn nghiêm ngặt, các thông tin cần được bảo mật mà khách hàng trao cho họ.
- Việc ra vào vùng làm việc và truy xuất máy tính phải được điều khiển trọn vẹn. Người lao động không được phép thảo luận về các vấn đề nhạy cảm hoặc các thông tin mật ở nơi công cộng như thang máy, nhà vệ sinh, hành lang, nhà hàng, và trên phương tiện di chuyển công cộng.
II. HÀNH VI VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, HÌNH THỨC KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
1. Các hành vi vi phạm nội quy công ty:
- Có hành vi trộm, tham ô và phá hoại đơn vị.
- Vi phạm nội quy công ty về an toàn lao động và vệ sinh lao động.
- Vi phạm nội quy về thời gian thực hiện công việc, thời gian nghỉ ngơi của công ty.
- Không chấp hành mệnh lệnh điều hành công việc của người sử dụng con người, nếu mệnh lệnh này đúng và không liên quan cho đơn vị hay bất kỳ cá nhân nào về tài sản và tính mạng.
- Vi phạm quy định về bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ của công ty.
2. Trình tự xử lý kỷ luật lao động:
a. Nguyên tắc: căn cứ theo điều …… Nghị định……/…./CP ban hành ngày …../…../……..
- Cấm giải quyết kỷ luật vì nguyên nhân tham gia đình công.
- Cấm dùng hình thức phạt tiền thay việc xử lý lao động.
- Không giải quyết kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm nội quy đơn vị trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác mà mất khả năng nhận thức hay năng lực điều khiển hành vi của mình.
- Cấm mọi hành vi xúc phạm thân thể, nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động.
- Mỗi hành vi vi phạm nội quy lao động chỉ bị xử lý một hình thức kỷ luật tương ứng. Khi người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.
Tổng kết
Trên đây là mẫu quy định thời gian làm việc chuẩn và đầy đủ nhất cũng như những lưu ý khi tạo ra nội quy công ty dành cho doanh nghiệp. Những mẫu nội quy đơn vị có trong bài viết này đều thích hợp với hầu hết các lĩnh vực, cũng như những loại hình kinh doanh khác nhau.
Nguồn: Tổng hợp