Hàm tính thời gian làm việc trong excel 2021

Trong công ty, kế toán sẽ phải quản lý giờ giấc của toàn bộ nhân sự để thực hiện việc hoàn thành công việc tính lương. bình thường, bảng chấm công sẽ cung cấp dữ liệu giờ vào và giờ ra để tính giờ làm việc. Sau đấybạn sẽ làm thế nào để cho ra kết quả tính toán chính xác và nhanh nhất? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết cách tính số giờ thực hiện công việc trong Excel (thông qua các hàm và thủ thuật) nhé.

Tính số giờ làm việc trong excel là gì?

Tính số giờ thực hiện công việc trong excel là việc nhân sự thuộc phòng ban tiền lương sẽ dùng bí quyết và các hàm trong excel để tính toán số giờ thực hiện công việc của cấp dưới trong công ty nhằm phục vụ cho công tác tính lương được rất nhanh và chuẩn xác.

Tính số giờ thực hiện công việc trong Excel bằng việc trừ trực tiếp

Bí quyết để tính số giờ thực hiện công việc trong Excel là:

Số giờ làm việc = Giờ kết thúc công việc – Giờ bắt đầu làm việc

  • Khi dùng phép tính này, ô dữ liệu chứa kết quả sẽ tự động chuyển đổi sang kiểu dữ liệu thời gian giờ.
  • sau khi lập công thức, các bạn chỉ cần copy công thức xuống dưới là có khả năng tính được số giờ làm việc của các phép tính khác.
  • Kết quả sẽ tồn tại dưới dạng như giờ đồng hồ “giờ:phút” giúp các bạn biết số giờ kèm thêm số phút sau làm việc. Ví dụ: 9:30, 5:25….

Tính thời gian thực hiện công việc bằng việc sử dụng hàm

Bằng việc này thì ta sẽ cần dùng hai hàm đấy là hàm HOUR và hàm MINUTE. Cấu trúc của hai hàm như sau:

Hàm HOUR

Cú pháp hàm: =HOUR(serial_number)

Trong đó: serial_number: đối số không thể không, là thời gian có chứa giờ mà bạn mong muốn tách ra.

Hàm HOUR được dùng trong Excel để trả về giá trị là giờ trong ô Excel. giá trị giờ được trả về ở dạng số nguyên từ 0 (12:00 SA) đến 23 (11:00 CH).

Hàm MINUTE

Cú pháp hàm: =MINUTE(serial_number)

Trong đó: serial_number: đối số không thể không, là thời gian có chứa phút mà bạn mong muốn tách ra.

Hàm MINUTE được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là phút trong ô Excel. giá trị phút được trả về ở dạng số nguyên từ từ 0 tới 59.

Dùng cấu trúc của hai hàm như trên ta có công thức tính thời gian thực hiện công việc trong bảng chấm công như sau:

=(HOUR(giờ ra)*60-HOUR(giờ vào)*60+MINUTE(giờ ra)-MINUTE(giờ vào))/60

Tại ô D2 các bạn điền công thức như sau:

=(HOUR(C2)*60-HOUR(B2)*60+MINUTE(C2)-MINUTE(B2))/60

Sao chép công thức cho các ô phía dưới. Sau đấy các bạn bôi đen tất cả ô kết quả rồi chọn định dạng General tại mục Number.

Kết quả ta sẽ mang lại được thời gian làm của tất cả nhân viên như sau:

Tính giờ thực hiện công việc không tính giờ ăn trưa

Việc tính giờ làm việc và không tính giờ ăn trưa cũng là một câu hỏi của khá phần đông ngườilàm thế nào để tính giờ làm việc phụ thuộc vào giờ vào giờ ra và giờ nghỉ trưa. Cũng rất là đơn giản khi dùng hàm Sum trong excel để thực hiện việc hoàn thành công việc này nhanh nhất.
tiếp cận với VD trong bảng về giờ giấc doanh nghiệp của một người làm văn phòng:

sử dụng hàm Sum tạo công thức tính cho giờ làm việc:

Nhập công thức vào ô E2:=SUM((B2-A2)+(D2-C2))*24

Cách tính giờ làm việc 5

Khi coi như hoàn tất công thức và kết quả cho số giờ làm việc là:

Cách tính giờ làm việc 6

Nếu như trong trường hợp có thời gian vào và ra và thời gian nghỉ trưa cố định thì nhập bí quyết rất đơn giản:

Cách tính giờ làm việc 7

Dùng hàm TEXT để sử dụng thời gian

Để sử dụng hàm TEXTchúng ta hãy làm quen với 1 số quy ước định dạng của hàm này.
Cú pháp của hàm TEXT như sau:
=TEXT(, <định dạng>)
Tham số thứ nhất cụ thể rồi, con người mong muốn định dạng gì thì chúng ta sẽ cho vào đấy. Tham số thứ hai là con người muốn định dạng như thế nào, trong bài này, con người muốn định dạng thời gian. Vậy nên con người sẽ tham khảo 1 số ví dụ sau đây:
  1. Tính số giờ giữa 2 thời điểm:
    =TEXT(B2-A2,"h")
  2. Tính giờ và phút giữa 2 thời điểm:
    = TEXT(B2-A2,"h:mm")
  3. Tính giờ, phút và giây giữa 2 thời điểm
    =TEXT(B2.A2, "h:mm:ss")

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách tính thời gian thực hiện công việc trên bảng chấm công Excel. kỳ vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Tổng hợp

Scroll to Top