Làm sao để lưu file Word dưới định dạng PDF? Hay Theo một cách khác là làm thế nào để chuyển file Word thành tệp PDF? Sau khi xem bài viết này của wemay.vn các bạn có thể có lời giải thích.
Định dạng Pdf là gì?
PDF (viết tắt từ tên tiếng Anh Portable Document Format, Định dạng Tài liệu Di động) là một định dạng tập tin văn bản khá phổ biển của hãng Adobe Systems. giống như là định dạng Word (.doc), PDF giúp đỡ văn bản thô (text) cùng với phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Một văn bản PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc không giống nhau. Đây cũng chính là điểm mạnh vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng internet. mặc dù vậy bạn không thể tự do chỉnh sửa tài liệu pdf được.
Cách chuyển file Word 2010 sang Pdf
Cách 1: Save as
Bước 1: Trong giao diện Word 2010 người dùng mở file muốn chuyển từ Word sang PDF. Sau Đó nhấn vào File. Tiếp tục chọn Save As đề lưu file dưới tên mới.
Bước 2: Trong giao diện Save As nhấn vào Browse và chọn thư mục muốn lưu file trên máy tính.
Bước 3: Để chuyển file Word sang PDF trong Word 2010 Chú ý phần Save type as. Hãy nhấn vào đó và chọn định dạng PDF.
Bước 4: Sau khi đã chọn định dạng PDF xong. Bạn chỉ cần nhấn vào Save để lưu văn bản dưới định dạng PDF.
Trong giây lát bạn đã chuyển file Word sang PDF trong Word 2010 thành Công. Hãy mở ngay file PDF trên các Công cụ chuyên dụng như Foxit Reader hay Adobe Reader để đọc file PDF.
Rất nhanh chóng và đơn giản để chuyển file Word sang PDF trong Word 2010 đúng không nào. Với cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2010 bạn sẽ không cần sử dụng các phần mềm, Công cụ trực tuyến để chuyển Word sang PDF nữa.
Cách 2: Dùng online
Có rất nhiều trang Web cho phép thực hiện chuyển đổi Word sang PDF online. Sau đây tôi sẽ giới thiệu tới các bạn một Website cho phép chuyển đổi Word sang PDF online miễn phí.
Đầu tiên bạn hãy truy cập vào địa chỉ http://document.online-convert.com/convert-to-pdf
Để chuyển đổi file Word sang PDF, website cho phép bạn thực hiện với 3 lựa chọn. Bạn có thể chọn file từ ngay trên máy tính, hoặc tại một link nào đó, hoặc cũng có thể trên Dropbox.
Trong phần Optional settings:
– Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.
– Source language: Tại đây bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.
Nhấn vào Convert file để tiến hành công việc chuyển đổi. Chờ trong giây lát Website sẽ gửi cho bạn file PDF đã được chuyển đổi. Bạn hãy nhanh chóng lưu vào máy và mở ra để kiểm tra file PDF đã được chuyển đổi.
Cách 3: Phần mềm
Advanced Word to PDF Converter là một phần mềm cho phép người dùng có thể tạo ra file PDF từ Word. Công cụ hỗ trợ chuyển đổi từ Word sang PDF này rất nhỏ gọn, bạn có thể download bản dùng thử tại đây.
Sau khi hoàn thành cài đặt, mở chương trình lên, giao diện chính của chương trình Advanced Word to PDF Converter như hình dưới.
Tương tự như các phần mềm chuyển đổi Word sang PDF, phần mềm này cũng gồm 3 bước cơ bản:
1. Add File: Thêm file mà bạn cần chuyển đổi (File Word).
2. Save Folder: Lưu file được chuyển đổi (File PDF).
3. Convert: Tiến hành công việc chuyển đổi.
Ngoài ra, Advanced Word to PDF Converter còn hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi nhiều file cùng lúc bằng cách nhấn chọn Add Folder…
Nguồn: Tổng hợp