Tuyển dụng nhân viên là khâu cần thiết để tìm người tài, người ổn với vị trí công việc cho công ty. Chính Vì điều đó, để quá trình tuyển mộ thành công, Đem lại kết quả cao các nhà tuyển dụng luôn phải chuẩn bị kỹ càng cho từng khâu trong quy trình tuyển mộ. Vậy quy trình tuyển dụng cần có những khâu nào?
Quy trình tuyển dụng là gì?
Nhân sự là những nguồn tiềm lực cần thiết ảnh hưởng một cách trực tiếp đến sự tăng trưởng doanh nghiệp. Việc tìm được những người tài giỏi hay những người phù hợp với đòi hỏi hoạt động là rất cần thiết. Vì vậy, để việc tuyển dụng nhân sự được hiệu quả, mỗi công ty cần tạo ra cho mình một quy trình tuyển dụng nhân viên ổn.
công thức tuyển dụng được hiểu là một công đoạn sàng lọc và chọn lựa ra được những ứng viên có đủ năng lực để thuyết phục một vị trí hoạt động mà doanh nghiệp đang cần.
Tầm quan trọng của quy trình tuyển dụng nhân sự
Công thức tuyển dụng hiệu quả nhắm đến kết quả trước mắt nổi bật các ứng viên có năng lực và khuyến khích phần đông người nộp hồ sơ nhất có khả năng. Đây là tiền đề để công ty xây dựng danh sách ứng viên tài năng, giảm bớt thời gian chọn lựa ứng viên thay thế các vị trí hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.
Sau Nó là tổng hợp 4 lợi ích khi Dùng quy trình tuyển mộ nhân viên chuẩn:
-
- Tiết kiệm thời gian. Đầu tư tạo ra công thức tuyển mộ nhân sự chu đáo giúp phòng nhân viên Lựa chọn các ứng viên phù hợp nhanh hơn – đồng thời vẫn bảo đảm thu hút các ứng viên đủ chuẩn mực để có được phần trăm chuyển đổi tối đa. không những tối ưu nguồn lực thời gian và chi phí, điều này còn phần nào phản ánh tính chuyên nghiệp của nhãn hiệu công ty trong mắt ứng viên.
- Gắn kết nhân sự. nhân viên gắn kết sẽ có nhiều động lực, nhiệt tình và tâm huyết hơn với công việc. công thức tuyển mộ chất lượng sẽ giúp công ty tìm kiếm những ứng viên phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp – đảm bảo năng suất làm việc và cống hiến ở mức tối đa.
- Tăng tính chủ động. Việc chuẩn bị từ kế hoạch tuyển dụng từ trước sẽ đảm bảo tính chủ động và thống nhất về mặt kế hoạch cho cấp quản lý và phòng nhân viên. nếu như cần thiết, công ty có khả năng tinh chỉnh chiến lược này để hoàn thiện chất lượng ứng viên, nâng cao uy tín nhãn hiệu.
- Hoàn thiện hiệu suất. công thức tuyển dụng nhân viên hiệu quả giúp doanh nghiêp xác định chính xác năng lực và skill của ứng viên. Những nhà phỏng vấn khôn ngoan biết sử dụng quy trình phỏng vấn để đặt những câu hỏi cho ta biết ưu điểm – yếu của ứng viên. Đây là điều đầu tiên giúp bạn dự đoán năng suất trong tương lai của ứng viên đấy.
Quy trình tuyển dụng
Chuẩn bị tuyển dụng
Muốn tìm được ứng viên xuất sắc, phù hợp với vị trí công việc các nhà tuyển dụng cần phải chuẩn bị thật kỹ bước đầu tin này. Công việc chuẩn bị này là giai đoạn đầu tiên của quy trình tuyển dụng, vì vậy, các nhà tuyển dụng cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ những việc nhỏ nhất như: Lên kế hoạch tuyển dụng trong thời gian bao lâu, yêu cầu đặt ra cho ứng viên là gì, trong thông báo tuyển dụng cần những nội dung gì…
Thông báo tuyển dụng
Vào thời điểm hiện tại việc Thông báo tuyển dụng không còn chông gai nữa, các nhà tuyển dụng chỉ cần soạn một thông cáo tuyển mộ chi tiết về các đòi hỏi của công ty, những quyền lợi ứng viên được hưởng và đăng lên các phương tiện marketing đại chúng. Nhờ vào những thông cáo này, các ứng viên sẽ biết được công việc đấy có phù hợp với mình hay không và sẽ nộp hồ sơ ứng tuyển.
Ưu, nhược điểm trang web tuyển dụng:
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng miễn phí.
- Có xác thực thông tin của nhà tuyển dụng nên tạo được niềm tin với các ứng viên.
- Có thể tiếp cận được với nguồn hồ sơ ứng viên được xác minh với chất lượng cao.
- Buộc phải cạnh tranh với nhiều nhà tuyển dụng khác nên tin đăng tuyển dụng cần phải chuyên nghiệp, thể hiện được các điểm nổi bật khác biệt của doanh nghiệp để thu hút được ứng viên.
- Cần có sự đầu tư để dễ dàng cạnh tranh với những nhà tuyển dụng chịu đầu tư cho các tài khoản VIP.
Mạng xã hội (Facebook, LinkedIn)
- Người dùng nhiều, lượng truy cập lớn, dễ tiếp cận, quy trình đơn giản, nhanh chóng.
- Không có sự xác thực thông tin của nhà tuyển dụng và dễ dàng trong việc tạo tin tuyển dụng nên ứng viên thường có tâm lý e dè, đề phòng, không tin tưởng.
- Dễ bị vướng chính sách spam của mạng xã hội.
Sàng lọc hồ sơ
Theo Jobsoid, thống kê cho thấy có 46% nhà phỏng vấn gặp vấn đề trong việc nổi bật trong nhân tài, trong khi 52% nhận định chông gai lớn nhất trong tuyển dụng là tìm kiếm ứng viên từ danh sách nộp đơn xin việc. Bạn có thể xử lý vấn đề này theo 4 bước sau:
- Lọc hồ sơ dựa trên yêu cầu ít ra.
- phân loại nhóm hồ sơ ưu tiên bằng việc xem xét chứng chỉ, kinh nghiệm liên quan, kiến thức chuyên môn về lĩnh vực, năng lực kỹ thuật và các kỹ năng rõ ràng khác cần thiết cho công việc.
- tìm kiếm các ứng viên bảo đảm cả hai tiêu chí trên.
- Đánh dấu những mục cần yêu cầu ứng viên giải thích rõ hơn trong buổi tuyển dụng.
Việc ứng dụng app ATS sẽ bảo đảm năng lực lọc thông tin khách quan, không thiên vị, rút ngắn thời gian duyệt hồ sơ và giảm rủi ro tuyển sai người.
Phỏng vấn
Nó là lần gặp gỡ chính thức đầu tiên giữa ứng viên và công ty. Thông qua buổi tuyển dụng này, công ty có thêm các nội dung để nhận xét mức độ ổn của ứng viên dự tuyển với công việc cần tuyển.
một số yếu tố chính doanh nghiệp thường xem xét khi phỏng vấn ứng viên gồm: năng lực ăn nói, khả năng thực hiện công việc (độc lập hay theo nhóm), năng lực tổ chức công việc và lên kế hoạch, năng lực tư duy và giải quyết vấn đề, kiểm duyệt lại một vài nội dung trong hồ sơ: công đoạn học tập, kinh nghiệm, kỹ năng… Trong buổi tuyển dụng này, các ứng viên cũng có khả năng hỏi doanh nghiệp những điều khó khăn liên quan. Tùy từng ứng viên và vị trí có thể có nhiều hơn một buổi phỏng vấn. Ứng viên được tìm kiếm sẽ nhận được thông cáo trong vòng 10 ngày kể từ ngày phỏng vấn.
Tập sự thử việc
Mặc dù đã được tuyển dụng, nhưng các ứng viên phải phải trải qua giải đoạn thử thách, đó là giai đoạn thử việc. Đây là khoảng thời gian mà ứng viên sẽ được tiếp xúc thực tế với công việc, là cơ hội để thể hiện khả năng, trình độ của mình có đáp ứng được nhu cầu công việc hay không. Từ đó nhà tuyển dụng ra đưa ra quyết định cuối cùng.
Quyết định tuyển dụng
Sau thời gian thử việc, nhà tuyển dụng ra đưa ra quyết định cuối cùng để chọn những ứng viên phù hợp nhất với công việc, và loại bỏ những ứng viên không đáp ứng được yêu cầu trong công việc. Sau khi quyết định tuyển dụng, công việc cuối cùng trong quy trình tuyển dụng đó là ký kết hợp đồng, giải thích và trả lời các câu hỏi của ứng viên về các chế độ của công ty để ứng viên hiểu rõ.
Hoàn thiện hồ sơ sau khi trúng tuyển
Sau khi nhận thông báo trúng tuyển, ứng viên cần chuẩn bị các giấy tờ sau và gửi tới Phòng Nhân sự để hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới:
- Sơ yếu lý lịch bản gốc
- Giấy khai sinh bản sao hoặc công chứng
- Giấy khám sức khỏe có dấu tròn
- Chứng minh thư photo & hộ khẩu (hoặc sổ tạm trú) có xác nhận của địa phương | Bằng tốt nghiệp bản sao
- Giấy chứng nhận sinh viên (nếu có)
- Bảng điểm, chứng chỉ bản sao
- 02 ảnh 03 x 04, 2 ảnh 04×06.
Tổng kết
Quy tình tuyển dụng nhân sự không phức tạp, nhưng phải có sự chuẩn bị để đảm bảo không công đoạn tuyển dụng không xảy ra sai sót nào, bảo đảm chọn được những ứng viên tuyệt vời nhất, hợp nhất trong công việc. Chúc các nhà tuyển dụng luôn tìm được ứng viên giỏi nhất cho công ty, doanh nghiệp của mình.
Nguồn: Tổng hợp