Quản lý nhân sự là một bài toán khó, đòi hỏi ban lãnh đạo phải tìm ra được biện pháp tối ưu nhất, bảo đảm tính chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Tại thời điểm này, các nhà lãnh đạo ngày nay đã rút ngắn thời gian, công sức và tăng cao thành quả nhờ tận dụng sức mạnh công nghệ 4.0. Dưới đây chính là các phần mềm nhân sự miễn phí tốt nhất để mọi người tham khảo.
1. Lợi ích của phần mềm nhân sự miễn phí
Không cần lưu trữ quá nhiều hồ sơ, giấy tờ hay quy trình phê duyệt phức tạp. Tất cả các thông tin có thể được số hóa và lưu trữ một cách thông minh. Doanh nghiệp không cần mất thời gian để chấm công, tính lương hàng tháng và nhân viên không còn phàn nàn về sai sót trong công tác quản trị con người của doanh nghiệp.
🔺Nhận xét và khen thưởng trọn vẹn
Với việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, đơn vị có cơ hội lưu trữ phong phú các dữ liệu liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên. Từ đó, nhà lãnh đạo có thể nhận xét đầy đủ kỹ năng của nhân viên và có thể đưa ra định hướng đúng đắn cho nhân viên đó.
🔺Tuyển mộ hiệu quả hơn
Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ nhà quản lý từ công tác đăng tải thông tin tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ tuyển mộ đến nhận xét các ứng cử viên phù hợp với các tiêu chí đặt ra.
2. Phần mềm nhân sự miễn phí hiệu quả là?
🔺Loại bỏ các công việc giấy tờ không quan trọng
Phần mềm có thể tích hợp các loại Form mẫu phổ biến trong công ty của cả kế toán và nhân sự. Mọi đề xuất, yêu cầu, hồ sơ,… Có thể phê duyệt đa cấp trên trực tuyến. Không mong muốn phải in ấn hay chờ ký nữa.
🔺Quản lý chặt chẽ các dữ liệu
Vì dữ liệu nhân sự là cực kỳ trọng yếu trong quản lý công ty, phần mềm đạt chuẩn phải là phần mềm có thể bảo mật tốt các thông tin về người nhân viên cho đơn vị. Hơn thế nữa, dữ liệu cần được sắp xếp trọn vẹn, để người có nhiệm vụ quản lý có thể đơn giản tra cứu thông tin và kết nối với dữ liệu đơn giản.
🔺Cập nhật nhân viên đang làm ca nào, ở đâu, làm gì
Đối với các công ty có trên 50 nhân viên, việc nắm bắt trở nên khó khăn hơn. Phần mềm quản lý nên có chức năng hỗ trợ người có nhiệm vụ quản lý đơn giản hơn trong khâu kiểm soát, có thể theo dõi lộ trình sơ đồ và lộ trình làm việc thực tế của nhân viên.
🔺Không cần mất thời gian tính công hay tính lương hàng tháng
Mỗi ngày, nhân sự chấm công 2 lần. Để lưu trữ dữ liệu chấm công trong 3 tháng thì cần tới gần 180000 dòng trên 1 Sheet excel, nên việc tính công hay tính lương hàng tháng của phòng người nhân viên cần nhiều thời gian. Phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp phải tối ưu được hoạt động mất thời gian này cho đơn vị.
🔺Hỗ trợ đánh giá đúng về chất lượng nguồn nhân lực để có những quyết định người nhân viên đúng đắn
Nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của công ty chính là các nhân viên hiện tại và tương lai của công ty. Những quyết định về nhân sự được nhà quản lý quy xét kỹ lưỡng. Phần mềm quản lý nhân sự đạt kết quả tốt cần cập nhật và thống kê phong phú khả năng của cấp dưới, ngoài ra có thể hỗ trợ bổ sung nguồn nhân lực kế thừa.
🔺Không cần phải có nhân viên IT, không mong muốn thuê máy chủ
Điều này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm chi phí, thời gian và tạo được điểm khác biệt cho mình.
3. Có nên dùng phần mềm nhân sự miễn phí?
Phần mềm quản trị con người giúp đơn vị quản lý những nghiệp vụ người nhân viên phát sinh nhờ sự hỗ trợ của công nghệ, nhờ đó mà đạt kết quả tốt, thời gian xử lý công việc được nâng cao so với cách làm việc thủ công.
Những nghiệp vụ một phần mềm quản trị con người thường đáp ứng bao gồm: hoạch định nguồn nhân lực, chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, đánh giá nhân sự, training, dịch vụ người nhân viên, khen thưởng, kỷ luật, dịch vụ nhân sự, giải quyết bỏ việc, bộ máy báo cáo đo đạt, BHXH, Thuế TNCN…
Những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí trên thị trường vào thời điểm hiện tại thường đáp ứng những nghiệp vụ người nhân viên căn bản nhất, nếu muốn sử dụng phong phú nghiệp vụ, đơn vị thường phải trả thêm phí. Khi sử dụng bản miễn phí, việc nâng cấp hay hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng hầu như là không đáp ứng. Những phần mềm miễn phí thường sử dụng công nghệ On- premises, cần cài đặt tại máy chủ.
Đối với những công ty nhỏ, siêu nhỏ, khi tiềm lực tài chính còn yếu, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí khá có lợi cho đơn vị khi có thể chuyên môn hóa ngay từ đầu. Cũng nhờ sự giúp đỡ của công nghệ, đơn vị có thể chuyển đổi số rất nhanh thay vì công thức thủ công, khi doanh nghiệp tăng trưởng quy mô sẽ mất nhiều thời gian chuyển đổi hơn, tiêu tốn nhiều ngân sách hơn.
Những đơn vị có cơ hội chi trả cho các phần mềm quản trị con người trả phí nhận được nhiều lợi ích hơn:
- Có thể sử dụng nhiều nghiệp vụ tương ứng với đặc thù quản lý và những phát sinh thực tế tại công ty
- Được nâng cấp, bảo trì phần mềm và hỗ trợ trong suốt chặng đường sử dụng
- Sử dụng nền tảng công nghệ mới Cloud, khả năng truy cập sử dụng mọi lúc mọi nơi, dữ liệu đã khởi tạo được bảo mật, an toàn
4. Top phần mềm nhân sự miễn phí
Phần mềm HR – Manager
Đây chính là một trong những phần mềm quản trị con người tốt nhất vào thời điểm hiện tại, được phát hành bởi doanh nghiệp TNHH Phần mềm Hoàng Hà. Chúng tích hợp các chứng năng quản lý nhân sự qua quá trình lập hồ sơ, theo dõi công việc người nhân viên, báo cáo mục đích lao động sản xuất,…. Điều này giúp đơn vị dễ quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên, xây dựng mô hình quản lý chuyên nghiệp theo phòng ban, chức vụ. Khi sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp sẽ nắm được tình hình nhân sự một cách đúng đắn nhất, hữu ích cho việc sử dụng nguồn lực, góp phần tăng trưởng công ty.
HR – Manager có bộ máy thống kê báo cáo đa dạng và nhiều tính năng giúp người quản lý đạt được tầm nhìn chung về đội ngũ người nhân viên của mình cả sự biến động của lực lượng lao động trong năm.
Phần mềm nhân sự miễn phí
Phần mềm quản trị con người Perfect HRM 2012
Doanh nghiệp phần mềm Hoàn Hảo cho ra phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 2012 hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý nhân sự, được cho là sản phẩm tốt nằm top đầu. Chúng cung cấp giải pháp tổng thể từ quản trị con người, tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân,… Ngoài những điều ấy ra còn hỗ trợ chức năng tìm kiếm, lập báo cáo thống kê, nhập dữ liệu từ Excel, chấm công máy tự động,….
Phần mềm này kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay/thẻ từ. Với Perfect HRM, các đơn vị sẽ tiện ích, chuyên nghiệp hơn trong việc quản trị con người. ngoài ra chúng còn có ưu điểm nữa là giao diện dễ dàng để sử dụng, xuất – nhập với Microsoft, Excel thuận tiện, dễ chỉnh sửa, tự động tính lương, ngày nghỉ và các chế độ cho nhân viên.
Phần mềm nhân sự miễn phí
Phần mềm SV – HRIS
Phần mềm quản lý nhân sự này giúp người dùng quản trị con người như tuyển dụng, theo dõi ngày nghỉ phép, trao đổi thông tin giữa các phòng ban được làm dễ dàng, tiện ích, khoa học.
Rõ ràng chúng có công dụng quản lý tài liệu người nhân viên (hồ sơ, khen thưởng, chuyển công tác,…); Chấm công chính xác (làm tăng ca, nghỉ phép, chấm vân tay,…); Thực hiện quản lý hồ sơ bảo hiểm, tuyển dụng lao động,… Phần mềm SV – HRIS cung cấp bộ máy các báo cáo đa dạng, người có nhiệm vụ quản lý có thể kết xuất dữ liệu và chia sẻ qua Excel với các phần mềm kế toán.
Phần mềm Paradise HRM
Được ‘ra lò’ bởi Vietin Soft, phần mềm Paradise HRM được cho là khá xuất sắc giúp đơn vị kiểm tra, kiểm tra đầy đủ, chi tiết nhất về thực trạng tình hình lao động trong tổ chức mình. Kế hoạch chi nhánh thể hiện tổng quát hệ thống của tổ chức sẽ giúp ban lãnh đạo thấy được tình hình công việc của đơn vị, theo dõi, quản lý được các khoản lương, phụ cấp, thưởng của người nhân viên. Đặc biệt, phần mềm này hỗ trợ rất đạt kết quả tốt việc tính toán lương, lập báo cáo người nhân viên, ví dụ như báo cáo tăng giảm lương, phiếu lương, bảng thống kê thu nhập,… Chúng được thiết kế theo cấu trúc mở nên thực hiện được nhiều cách tính lương không giống nhau.
Phần mềm nhân sự miễn phí
Tổng kết
Kỳ vọng với những thông tin trên thì bạn sẽ đạt được một cái nhìn tổng quan về các phần mềm nhân sự miễn phí và có chọn lựa trọn vẹn cho công ty của mình.
Nguồn: Tổng hợp