Cách lập kế hoạch một ngày làm việc hiệu quả 2021

Có rất  nhiều  bạn trẻ  vào thời điểm hiện tại  phải mắc  kẹt  trong việc tạo thói quen mắc lỗi tập trung,  quản lý thời gian  cũng như  cách  lên kế hoạch  1 ngày  làm việc  hiệu quảkhông biết cách  tập trung và  hợp lý bổ sung  thời gian   sẽ làm  giảm năng suất thực hiện công việc của bạn  dù bạn có sở hữu  khả năng  tốt đến đâu nữa. Hãy cùng wemay.vn khám phá  công thức lên ý tưởng phù hợp  với mình nhé.

Kế hoạch thực hiện công việc 1 ngày là gì?

Kế hoạch  1 ngày  làm việc  as a bản  tóm lược  including the the  mục tiêu  and  effective  to one đội or one user  set  of  mục tiêu  đặt ra trong ngày.

Nên kế hoạch 1 ngày  làm việc  vì:

  • Lên kế hoạch  làm việc  sẽ giúp bạn có  cách  thực hiện công việc  khoa học mặc dù  thực hiện công việc  với bất kỳ dự án nào.
  • Chiến lược  1 ngày  thực hiện công việc  giúp bạn  chia  hoạt động  thành những  trò chơi  nhỏ dễ thực hiện và  làm rõ  mục tiêu  của từng  trò chơi .
  • Một công việc  đã được  lên kế hoạch  từng ngày có tổ chức sẽ có  tác động đáng kể  về công  việc  của chúng ta .
  • Hoạt  động  hoàn thành thời gian  sẽ được  rút ngắn hơn. Vì thời gian được  sắp xếp  cho từng  nhiệm vụ  và  chiến lược  để  coi như hoàn thành tất  cả các  trò chơi  không giống nhau  trong  thời gian ngắn  nhất có  thể .
  • Thông qua việc  xây dựng kế hoạch thực hiện công việc  1 ngày  , và  thực hiện chúng . Vô hình sẽ  tạo ra  cho   những người tích cực thói quen.
  • Tạo cho chúng  phong thái  làm việc  tự tin, chủ động ứng phó với mọi tình huống  xảy ra . Vì  tất cả mọi thứ đều được  bạn tính toán trước trong   1 ngày  làm việc kế hoạch .

Với một kế hoạch bảng   1 ngày  thực hiện công việc  chi tiết, khoa học  bạn có thể  không có  vân vân  không  biết nên  bắt tay vào  hoạt động  từ đâu? kết quả trước mắt  làm việc  của mình là gì? tại sao  mình phải làm  điều này  trước mà không phải việc kia?…  mọi thứ  đều có  thể  và công  cụ có thể  ngay trước mắtif you  done wrong  cách,  you will  be found  effectiveness  and features suất of mình Augmented lên many  đấy .

Tạo thói quen  xây dựng kế hoạch làm việc   1 ngày  của chúng tôi  là tốt, tuy nhiên phải bảo đảm rằng  chiến lược  của chúng tôi  thực sự  thúc đẩy  bạn  hướng đến  những  mục tiêu  lớn hơn là một công việc khác. Làm thế nào  để thông qua  chiến lược  1 ngày  làm việc  phải  phù hợp  với các  mục tiêu  dài hạn  của bạn?

Xem xét tất cả chiến lược trong tuần 

Xây dựng kế hoạch  1 ngày  làm việc  starting  bằng việc  coi  xét  chiến lược  cả tuần  of usChúng tôi có thể có  nhiều  mục tiêu , một loạt các chức   năng trò chơi cần phải  coi như hoàn thành  chúng trong tuần. cho though  some  resulting trước mắt  been hưởng lợi từ hành động  thường nhậthowever  việc  hướng to  those  mục tiêu  khác few lần one tuần  possible to create ra  động lực.

Bạn có  thể tập luyện vào  thứ hai , thứ tư và thứ sáu. Vào  một vài  ngày, bạn chỉ  mong muốn  tập trung vào  những công việc cần làm  liên quan  đến một  chuyên mục tiêu có  thểngoài those điều ấy raChung ta possible  xếp chồng of  nhiệm vụ mục tiêu  cá nhân of mình vào cuối tuần. Please the middle  time to the  dark Chủ nhật hoặc ánh sáng  thứ hai  để thu nhỏ và tổng hợp các tuần lễ  của chúng ta  để bạn biết mình sẽ thiết kế  chú thích vào  những  kết quả trước mắt   any and into any days. Lưu  các chi tiết  cho việc  lập kế hoạch  1 ngày  thực hiện công việc  của chúng ta .

Lập kế hoạch dự án (Project Planning) là gì? Ý nghĩa, trò chơi của công việc lập dự án

Liệt kê các công việc cần phải làm trong ngày

Bạn  muốn  làm những  hoạt động  gì trong ngày? Bạn phải  hoàn thành từng  cái vào thời gian nào? You have enough time for them not? Bạn phải  bắt đầu  mỗi ngày  bằng cách  trả lời  cho những câu hỏi này. Những  câu trả lời này  sẽ là  thông tin  trong bảng  kế hoạch  1 ngày  thực hiện công việc  của chúng ta . Chiến  lược bảng  1 ngày  làm việc có  khả năng  ở dạng kỹ thuật số, hoặc ghi chú bằng điện thoại, hoặc  dễ hiểu là  ghi vào cuốn sổ tay nhỏ. danh sách ra  5 công việc quan trọng  phải làm trong ngày theo quy tắc 80/20 có nghĩa là ngày mới  của chúng ta, chúng ta  nên  bắt tay vào làm  với những  nhiệm vụ  quan trọng  hơn. bằng công việc này  , bạn có nhiều  khả năng  coi như hoàn thành  chúng trong ngày. Các  nhiệm vụ  ít  necessary  than luôn  possible  waiting for to following  if  insufficient duration.

Mọi người  đều biết rằng những thiết bị nhất định phải làm lại tiêu chuẩn  quá nhiều mặc định   thời gian  vậy mà giá trị  đem lại  không cao. Những điều đó như đi lại, lướt  Facebook , mua sắm  sản phẩm  chắc chắn phải làm và cuối cùng  chúng ta  lại có  rất ít  thời gian để theo đuổi  mục tiêu  và không say mê. Vì vậy,  hãy  xác định sự  ưu tiên mục tiêu của mình để tránh   thời gian lãng phí không đáng có.

Dịch vụ bổ sung .

Lịch trình  thực hiện công việc  điện tử cho phép bạn phân phối các  nhiệm vụ  không giống nhauVDBạn có thể  tô màu đỏ  đối với  những  trò chơi  liên quan  đến  hoạt động , màu xanh lam  so với  hoạt động  ở trường, màu xanh lá cây  đối với công  việc, màu da cam  đối với  kỳ nghỉ và màu hồng  so with  the  study of can thiệp. You  be able  làm  việc this  simple  on  using  lịch  làm việc  bằng giấy or sổ ghi chép; thực tế is  using  bút màu or bút mark. Khi have been phân biệt Các  nhiệm vụ  do not like nhau  need  setting lịch , you  can find hiểu  priority  execution công việc  gì trước.

Phân tích  và tô màu  trò chơi  cũng là cách  giúp bạn định  hình dung lượng và hiểu được   thời gian  đông lạnh của chúng ta  để làm gì. ví dụ , bạn thấy rất nhiều màu đỏ (công việc) và cây xanh (công việc nhà) trong lịch  làm việctuy nhiên  gần như không có  màu hồng (tập thể dục). Nhìn thấy tập tin  gần như không có  sẽ giúp bạn có  động lực  sắp xếp  nhiều thời gian hơn cho  hoạt động này  .

Sắp xếp thời gian cho các  nhiệm vụ của chúng tôi

Mỗi  công việc  sẽ cần một công cụ thời gian   để  hoàn thànhsắp xếp  thời gian  không giống nhau  cho các  trò chơi  không giống nhau  dựa trên mức  độ  khó hiểu  của chúng tôi và  khả năng  của chúng tôi .

Hãy for those  nhiệm vụ  phức tạp  or  requested  cao than used  phần đông  duration  your . Trong  lúc đó , hãy  sắp xếp  các dịch  vụ nhanh  hơn trước trong  lịch trình  của bạn  để  Bạn có thể  hoàn thành  chúng trước những  nhiệm vụ  ít cấp hơn. Bên cạnh mỗi  hoạt động,  bạn nên viết chú thích về  nhân nguyên bởi vì sao  bạn phải cần  nhiều thời gian như vậy cho mỗi  nhiệm vụ  tương ứng.

Hãy nhìn vào thực tế, đừng  sắp xếp  quá ít thời gian cho bất kỳ hạng mục nào. việc this  be able  chỉ make you thất vọng because  hoàn thành  of  jobs  like  have quy định . Các  nhiệm vụ  gai  hơn sẽ  yêu cầu  nhiều thời gian hơn, vì  điều đó  bạn nên ghi lại công  việc này  khi  xây dựng kế hoạch làm việc  1 ngày try  that have  xu hướng  phát sinh  are not like ý you wantVì điều then  lịch of  you need to be quan tâm đến  những  tỷ lệ  chênh lệch như vậy. đừng quên  thời gian giải lao giữa các  nhiệm vụ

Lập kế hoạch tự động hóa thư viện thông tin động

Đánh giá lại công việc thực hiện công việc ngày cuối cùng của hạng mục 

Đánh giá  lại các  hoạt động  đã  làm được  trong ngày  sẽ hỗ trợ bạn  xem lại  những gì đã  làm được  và chưa  thực hiện đượcnếu bạn  hoàn thành  100%  chiến lược  đề ra  trong ngày,  thì phải  tự biểu dương, và khen thưởng,  động viên  bản thân. động thu thập  cho những ngày  tiếp theoif you  did not  consider completed  thì phải  determined  lý lo  tại sao  chưa  hoàn thành, Sai Sot, chậm trễ Ô Chợ any from  đấy  tìm ra cách khắc phục cho ngày sau.

Nếu bạn  phải chuyển  một công việc  của ngày hôm nay sang  ngày maihãy thử  đặt họ lên hàng đầu để  thay đổi  không  ảnh hưởng  xấu đến họ. ngoài ra , khi thực hiện  chỉnh sửa , hãy  đảm bảo  bạn chỉ chuyển các mục  linh động  chứ không phải các mục có mức  độ  ưu tiên cao.

Thưởng cho thân bản

Việc dành cho mình sự  khích lệ  tích cực  after  hoàn thành  nhiệm vụ  and bám sát lịch  execution jobs  is  cực kì thiết yếuMột khi  làm xong việc một ngày, hãy tự thưởng cho mình thư giãn thời gian   trong bồn tắm,  xem  chương trình TV  yêu thích  hoặc đồ ăn ngọt. you can  cảm nhận thấy  trọn vẹn  and Xứng đáng for  those điểm  thưởng you have  you been .
Nguồn: Tổng hợp
Scroll to Top