Có rất nhiều bạn trẻ vào thời điểm hiện tại phải mắc kẹt trong việc tạo thói quen mắc lỗi tập trung, quản lý thời gian cũng như cách lên kế hoạch 1 ngày làm việc hiệu quả . không biết cách tập trung và hợp lý bổ sung thời gian sẽ làm giảm năng suất thực hiện công việc của bạn dù bạn có sở hữu khả năng tốt đến đâu nữa. Hãy cùng wemay.vn khám phá công thức lên ý tưởng phù hợp với mình nhé.
Kế hoạch thực hiện công việc 1 ngày là gì?
Kế hoạch 1 ngày làm việc as a bản tóm lược including the the mục tiêu and effective to one đội or one user set of mục tiêu đặt ra trong ngày.
Nên kế hoạch 1 ngày làm việc vì:
- Lên kế hoạch làm việc sẽ giúp bạn có cách thực hiện công việc khoa học mặc dù thực hiện công việc với bất kỳ dự án nào.
- Chiến lược 1 ngày thực hiện công việc giúp bạn chia hoạt động thành những trò chơi nhỏ dễ thực hiện và làm rõ mục tiêu của từng trò chơi .
- Một công việc đã được lên kế hoạch từng ngày có tổ chức sẽ có tác động đáng kể về công việc của chúng ta .
- Hoạt động hoàn thành thời gian sẽ được rút ngắn hơn. Vì thời gian được sắp xếp cho từng nhiệm vụ và chiến lược để coi như hoàn thành tất cả các trò chơi không giống nhau trong thời gian ngắn nhất có thể .
- Thông qua việc xây dựng kế hoạch thực hiện công việc 1 ngày , và thực hiện chúng . Vô hình sẽ tạo ra cho những người tích cực thói quen.
- Tạo cho chúng phong thái làm việc tự tin, chủ động ứng phó với mọi tình huống xảy ra . Vì tất cả mọi thứ đều được bạn tính toán trước trong 1 ngày làm việc kế hoạch .
Với một kế hoạch bảng 1 ngày thực hiện công việc chi tiết, khoa học bạn có thể không có vân vân không biết nên bắt tay vào hoạt động từ đâu? kết quả trước mắt làm việc của mình là gì? tại sao mình phải làm điều này trước mà không phải việc kia?… mọi thứ đều có thể và công cụ có thể ngay trước mắt . if you done wrong cách, you will be found effectiveness and features suất of mình Augmented lên many đấy .
Tạo thói quen xây dựng kế hoạch làm việc 1 ngày của chúng tôi là tốt, tuy nhiên phải bảo đảm rằng chiến lược của chúng tôi thực sự thúc đẩy bạn hướng đến những mục tiêu lớn hơn là một công việc khác. Làm thế nào để thông qua chiến lược 1 ngày làm việc phải phù hợp với các mục tiêu dài hạn của bạn?
Xem xét tất cả chiến lược trong tuần
Xây dựng kế hoạch 1 ngày làm việc starting bằng việc coi xét chiến lược cả tuần of us . Chúng tôi có thể có nhiều mục tiêu , một loạt các chức năng trò chơi cần phải coi như hoàn thành chúng trong tuần. cho though some resulting trước mắt been hưởng lợi từ hành động thường nhật , however việc hướng to those mục tiêu khác few lần one tuần possible to create ra động lực.
Bạn có thể tập luyện vào thứ hai , thứ tư và thứ sáu. Vào một vài ngày, bạn chỉ mong muốn tập trung vào những công việc cần làm liên quan đến một chuyên mục tiêu có thể . ngoài those điều ấy ra , Chung ta possible xếp chồng of nhiệm vụ mục tiêu cá nhân of mình vào cuối tuần. Please the middle time to the dark Chủ nhật hoặc ánh sáng thứ hai để thu nhỏ và tổng hợp các tuần lễ của chúng ta để bạn biết mình sẽ thiết kế chú thích vào những kết quả trước mắt any and into any days. Lưu các chi tiết cho việc lập kế hoạch 1 ngày thực hiện công việc của chúng ta .
Liệt kê các công việc cần phải làm trong ngày
Bạn muốn làm những hoạt động gì trong ngày? Bạn phải hoàn thành từng cái vào thời gian nào? You have enough time for them not? Bạn phải bắt đầu mỗi ngày bằng cách trả lời cho những câu hỏi này. Những câu trả lời này sẽ là thông tin trong bảng kế hoạch 1 ngày thực hiện công việc của chúng ta . Chiến lược bảng 1 ngày làm việc có khả năng ở dạng kỹ thuật số, hoặc ghi chú bằng điện thoại, hoặc dễ hiểu là ghi vào cuốn sổ tay nhỏ. danh sách ra 5 công việc quan trọng phải làm trong ngày theo quy tắc 80/20 có nghĩa là ngày mới của chúng ta, chúng ta nên bắt tay vào làm với những nhiệm vụ quan trọng hơn. bằng công việc này , bạn có nhiều khả năng coi như hoàn thành chúng trong ngày. Các nhiệm vụ ít necessary than luôn possible waiting for to following if insufficient duration.
Mọi người đều biết rằng những thiết bị nhất định phải làm lại tiêu chuẩn quá nhiều mặc định thời gian vậy mà giá trị đem lại không cao. Những điều đó như đi lại, lướt Facebook , mua sắm sản phẩm chắc chắn phải làm và cuối cùng chúng ta lại có rất ít thời gian để theo đuổi mục tiêu và không say mê. Vì vậy, hãy xác định sự ưu tiên mục tiêu của mình để tránh thời gian lãng phí không đáng có.
Dịch vụ bổ sung .
Lịch trình thực hiện công việc điện tử cho phép bạn phân phối các nhiệm vụ không giống nhau . VD , Bạn có thể tô màu đỏ đối với những trò chơi liên quan đến hoạt động , màu xanh lam so với hoạt động ở trường, màu xanh lá cây đối với công việc, màu da cam đối với kỳ nghỉ và màu hồng so with the study of can thiệp. You be able làm việc this simple on using lịch làm việc bằng giấy or sổ ghi chép; thực tế is using bút màu or bút mark. Khi have been phân biệt Các nhiệm vụ do not like nhau need setting lịch , you can find hiểu priority execution công việc gì trước.
Phân tích và tô màu trò chơi cũng là cách giúp bạn định hình dung lượng và hiểu được thời gian đông lạnh của chúng ta để làm gì. ví dụ , bạn thấy rất nhiều màu đỏ (công việc) và cây xanh (công việc nhà) trong lịch làm việc , tuy nhiên gần như không có màu hồng (tập thể dục). Nhìn thấy tập tin gần như không có sẽ giúp bạn có động lực sắp xếp nhiều thời gian hơn cho hoạt động này .
Sắp xếp thời gian cho các nhiệm vụ của chúng tôi
Mỗi công việc sẽ cần một công cụ thời gian để hoàn thành . sắp xếp thời gian không giống nhau cho các trò chơi không giống nhau dựa trên mức độ khó hiểu của chúng tôi và khả năng của chúng tôi .
Hãy for those nhiệm vụ phức tạp or requested cao than used phần đông duration your . Trong lúc đó , hãy sắp xếp các dịch vụ nhanh hơn trước trong lịch trình của bạn để Bạn có thể hoàn thành chúng trước những nhiệm vụ ít cấp hơn. Bên cạnh mỗi hoạt động, bạn nên viết chú thích về nhân nguyên bởi vì sao bạn phải cần nhiều thời gian như vậy cho mỗi nhiệm vụ tương ứng.
Hãy nhìn vào thực tế, đừng sắp xếp quá ít thời gian cho bất kỳ hạng mục nào. việc this be able chỉ make you thất vọng because hoàn thành of jobs like have quy định . Các nhiệm vụ gai hơn sẽ yêu cầu nhiều thời gian hơn, vì điều đó bạn nên ghi lại công việc này khi xây dựng kế hoạch làm việc 1 ngày . try that have xu hướng phát sinh are not like ý you want , Vì điều then lịch of you need to be quan tâm đến những tỷ lệ chênh lệch như vậy. đừng quên thời gian giải lao giữa các nhiệm vụ
Đánh giá lại công việc thực hiện công việc ngày cuối cùng của hạng mục
Đánh giá lại các hoạt động đã làm được trong ngày sẽ hỗ trợ bạn xem lại những gì đã làm được và chưa thực hiện được . nếu bạn hoàn thành 100% chiến lược đề ra trong ngày, thì phải tự biểu dương, và khen thưởng, động viên bản thân. động thu thập cho những ngày tiếp theo . if you did not consider completed thì phải determined lý lo tại sao chưa hoàn thành, Sai Sot, chậm trễ Ô Chợ any from đấy tìm ra cách khắc phục cho ngày sau.
Nếu bạn phải chuyển một công việc của ngày hôm nay sang ngày mai , hãy thử đặt họ lên hàng đầu để thay đổi không ảnh hưởng xấu đến họ. ngoài ra , khi thực hiện chỉnh sửa , hãy đảm bảo bạn chỉ chuyển các mục linh động chứ không phải các mục có mức độ ưu tiên cao.