Báo cáo quá trình thử việc là mẫu báo cáo nhận xét kết quả sau quá trình quản trị của ứng viên tại doanh nghiệp mới, đây là tiền đề để công ty xem xét xem ứng viên có thích hợp với vị trí công việc hay không. Vậy làm sao để viết được một bản báo cáo mục đích phong phú và chính xác, mời các bạn tham khảo bài viết sau đây.
1. Báo cáo quá trình thử việc là gì?
Báo cáo thử việc là báo cáo trình bày chi tiết các công việc được cấp thực hiện và kết quả tương ứng của người mới gửi lên Trưởng bộ phận/ lãnh đạo công ty sau khi coi như hoàn tất thời gian thử việc theo quy định.
2. Cách viết báo cáo quá trình thử việc
– Đây là form mẫu đầu tiên chúng tôi muốn gửi đến cho các bạn. Như có thể nhìn thấy, ở góc trên cùng bên trái bạn sẽ đề tên đơn vị mà bạn học việc, thử việc. Và ở góc bên phải đối diện, bạn sẽ ghi “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, ….”
– Tiếp theo, bạn sẽ cách khoảng 2 dòng, tại đây bạn sẽ ghi in hoa và in đậm “BÁO CÁO THỬ VIỆC” (tên bản báo cáo bạn muốn nộp)
– Dòng sau đây “Kính gửi”: Ở đây bạn có thể luôn phải xác định những thành phần trọng yếu, chủ chốt nhất của công ty, đó là: Ban lãnh đạo đơn vị, Trưởng phòng Hành chính quản trị, Trưởng phòng (ban) nơi làm việc của bạn, … (Lưu ý cũng in đậm phần này nhé)
Như vậy là đã ổn được phần đầu, bây giờ sẽ tới phần giới thiệu bản thân của bạn nhé.
– Ở phần hoạt động được cấp trong quá trình thử việc, bạn lưu ý nên ghi vào công việc quan trọng của bạn. Mục đích hoàn thành, tất nhiên phải luôn đạt tốt. Những nội dung này rất trọng yếu, bởi phụ thuộc vào đây phía Ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng như trưởng phòng hành chính sẽ đưa ra các quyết định có nên tiếp tục thuê bạn làm việc hay không.
– Về phần tự nhận xét, ý kiến đề nghị, bên cạnh việc nêu các ưu điểm, bạn cũng nên ghi vào khoảng 1 – 2 điểm hạn chế và xin hứa sẽ khắc phục. Nếu như trong thời gian thực hiện công việc, bạn cảm thấy năng lực của mình có thể phát huy mạnh hơn nữa ở nhiều vị trí chủ chốt khác thì có thể đề xuất ý kiến.
– Một điểm cũng cần lưu ý, quan trọng không kém đó chính là chữ ký. Qua nét chữ ký, người ta có thể đánh giá được tính cách của bạn đấy.
3. Nội dung chính của báo cáo quá trình thử việc
Đây chính là phần mấu chốt của bản báo cáo để doanh nghiệp, cơ quan hay nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan nhất và đánh giá lại một lần nữa về khả năng của bạn. Do đó khi viết báo cáo bạn nên chú ý nội dung chính một số vấn đề sau:
– Bạn cần viết một cách chân thực và đầy đủ các công việc được người quản lý hoặc người trực tiếp hướng dẫn giao trong quá trình thử việc. Những việc bạn đã coi như hoàn tất và kết quả coi như hoàn tất như thế nào; công việc nào bạn chưa hoàn thành và nguyên do dẫn đến việc chưa hoàn thành hoạt động đó kèm theo giải pháp, đánh giá của người hướng dẫn trực tiếp, một lời phàn nàn của trưởng bộ phận quản lý…
– Bạn nên có cách báo cáo vừa đủ, phù hợp với số lượng công việc được giao. Trong trường hợp bạn được cấp tương đối nhiều việc thì cách tốt nhất bạn nên sử dụng bảng kê để báo cáo công việc. Nếu số lượng công việc không quá nhiều bạn sẽ lên danh sách theo trình tự công việc được giao một cách phong phú nhất.
Việc bạn lên danh sách hoạt động một cách khoa học, logic kèm theo mục đích, cũng như hướng giải quyết và đánh giá của người hướng dẫn cho từng hoạt động sẽ giúp bạn ghi điểm rất tốt trong mắt nhà tuyển dụng.
Thông thường người quản lý hay lãnh đạo thường ấn tượng với một bản báo cáo thử việc có bảng biểu lên danh sách hơn là một bản báo cáo chỉ toàn chữ.
Với bảng báo cáo bạn nên có các mục sau: Số thứ tự, người thực hiện, người quản lý/người trực tiếp lãnh đạo, ngày tháng thực hiện công việc, đầu việc được giao, tiến độ hoàn thành/kết quả có được (đã hoàn thành – chưa coi như hoàn tất…), thông tin bổ sung, ghi chú, một lời phàn nàn mong muốn của cá nhân (mong muốn trở thành người làm công chính thức, nhu cầu được cung cấp các thiết bị làm việc cần thiết…)
Ví dụ như sau:
4. Báo cáo quá trình thử việc
| Doanh nghiệp………………………………… | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
BÁO CÁO THỬ VIỆC
| Kính gửi: | – Lãnh đạo công ty;– Trưởng phòng hành chính nhân sự;– ………. |
Họ và tên: ……………………………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………………………………….
Chuyên ngành: ……………………………………………………………………………………………..
Thời gian thử việc từ ngày ………../…………./………… Đến ngày ………../………../…………
Đơn vị và vị trí thử việc: ………………………………………………………………………………..
I. Hoạt động được giao trong quá trình thử việc:
| STT | Hoạt động được giao | Mục đích | Lý do không hoàn thành (nếu có) |
II. Tự đánh giá, một lời phàn nàn đề nghị:
………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
| ……………, ngày……..tháng…….năm…….. | |
| NGƯỜI THỬ VIỆC |
Ý kiến của Người giám sát trực tiếp trong quá trình thử việc:
Những điểm làm tốt ……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
Những điểm cần khắc phục ……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………..
| ……….., ngày………tháng…….năm……. | |
| NGƯỜI GIÁM SÁT |
Ý kiến của Trưởng bộ phận:
Những điểm làm tốt ……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
Những điểm cần khắc phục ……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………..
| …………, ngày…….tháng…….năm………. | |
| Trưởng phòng ban |
Tổng kết
Tác phong của một nhân viên chuyên nghiệp thể hiện không những ở thái độ thực hiện công việc mà còn qua các báo cáo quá trình thử việc đã thực hiện. Mong rằng với mẫu báo cáo thử việc được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn ghi điểm tốt với Quản lý và được ký kết hợp đồng lao động chính thức.
Nguồn: Tổng hợp